2012年10月31日，煤炭史志工作与煤炭工业文献年会在山东省泰安市煤炭泰山疗养院召开。参加会议的有中国煤炭工业协会副会长孙志鹏、山东煤炭工业管理局局长乔乃琛、福建能源集团副书记林孟启、神华集团公司办公厅副主任庞柒、中国矿业大学党委书记邹放明、江苏煤监局副局长于宗立等，有中煤史志工作委员会的委员、个人会员，有煤炭文献委员会的委员、会员，以及各省煤监局，煤炭企业、院校和科研机构等单位的史志、文献工作负责人共计120余人参加了会议。

会议由中煤史志工作委员会主任委员吴晓煜主持。中国煤炭工业协会会长王显政为大会的召开发来贺信。中国煤炭工业协会副会长孙志鹏在会上发表了重要讲话。

中煤史志工作委员会秘书长陈昌向大会作2012年中煤史志工作委员会工作报告。报告从队伍和人才建设、修志情况调研、史志著作总目提要编纂和中国煤炭史志文库征稿出版等方面回顾总结了2012年主要工作情况，提出了2013年的重点工作安排。

大会还进行了文献、史志工作交流，神华集团办公厅主任庞柒、开滦集团总经理助理王建政、山西煤炭工业协会秘书长李承义、中国煤炭博物馆馆长李希海等就本单位的史志文献工作，以及本地区第二轮修志工作作了发言。